In primo luogo va detto che l’utilizzo dei servizi di domiciliazione legale è molto meno oneroso e complesso per chi è in fase di lancio e non ha ancora domiciliato la propria attività.
Per chi invece desidera fare un cambio di domiciliazione legale, ci sono alcuni fattori da considerare. Primo fra tutti, se le due sedi legali (la vecchia e la nuova) si trovano nello stesso Comune o meno.
Se la nuova sede legale si trova nello stesso comune della vecchia, è possibile richiedere la variazione senza atto notarile, mentre se la nuova sede legale si trova in un comune diverso è necessario il passaggio con atto notarile, cosa che può comportare anche costi elevati.
L’intervento del notaio è obbligatorio anche nel caso di modifica della sede legale all’interno dello stesso comune per le società che nell’atto costitutivo riportano l’indirizzo completo della sede legale (comprensivo di via e numero civico).
Per effetto degli artt. 2328, 2463 e 2521 c.c.del DL n. 6/2003 è stato infatti eliminato l’obbligo di indicare l’indirizzo completo nell’atto costitutivo, limitandolo alla semplice indicazione del comune della sede legale.
Se invece l’atto costitutivo non riporta l’indirizzo completo ma soltanto il comune, la richiesta di variazione è meno onerosa e può essere fatta tramite apposita domanda di iscrizione nel Registro delle Imprese.
Tutte le imprese hanno comunque l’obbligo di comunicare il cambio di sede legale all’Agenzia delle Entrate e alla Camera di Commercio.
Per effettuare questa comunicazione, il Registro delle Imprese mette a disposizione un comodo sistema di Comunicazione Unica.
